Aktuelle Meldungen

Liebe Lufthansa-Kolleg*innen,

wir haben einen Download-Manager für myDocuments entwickelt und möchten dieses nützliche Tool gerne mit euch teilen. Es automatisiert das Herunterladen, Benennen und Einsortieren der Dokumente. Diese wiederkehrende Arbeit wird damit drastisch vereinfacht und beschleunigt.

Lufthansa hat das Programm auditiert und offiziell zur Verwendung freigegeben.

Es ist unter Windows und macOS lauffähig, benötigt keine Administratorrechte und kann deswegen auch auf dem Piloten-EFB installiert werden. Wir stellen euch das Programm kostenlos zur Verfügung.

Michael Rauch und Florian Andresen

Features

  • Erlaubt: Lufthansa hat das Programm auditiert und offiziell zur Verwendung freigegeben.
  • Komfortabel: nur Login Secret eingeben und auf den Download-Button klicken, den Rest macht myDOCs vollautomatisch. Das Login Secret ist im Falle von MFA das eBase-Passwort (gefolgt von dem jeweils gewählten zweiten Faktor), oder im Falle von RSA SecurID der Token-PIN und dem Token-Code (oder ein One Time Password).
  • Schnell: braucht pro Dokument i. d. R. nur etwa eine Sekunde (per Hand dauern die gleichen Aktionen ungefähr eine Minute pro Dokument). Es werden nur die seit dem letzten Download neu hinzugekommenen Dokumente heruntergeladen.
  • Dienstplanauswertung: die relevanten Dokumente können komfortabel exportiert werden, um sie der/dem Steuerberater*in zu senden, oder um eine Dienstplanauswertung bei unserem Partner CREWlife-MyRoster zu beauftragen.
  • Anpassbar: Dateiname, Ordnername und Gruppierung in Jahres-Unterordner sind vielseitig konfigurierbar und können flexibel auf die eigenen Vorlieben zugeschnitten werden.
  • Sicher: Sensible Daten (PK-Nummer) werden verschlüsselt gespeichert (AES-256). Es werden keine Daten über den Nutzer gesammelt.
  • Manuell hinzugefügte Dateien bleiben bestehen (z. B. eingescannte Dokumente, die bei myDocuments nicht vorhanden sind).
  • Es können beliebig viele Profile (Nutzer) angelegt werden.
  • Übersichtsliste nach dem Download, aus der die heruntergeladenen Dokumente direkt geöffnet werden können.
  • Heruntergeladene Dokumente werden bei myDocuments als gelesen markiert.

Systemvoraussetzungen

  • Nutzbar für:
    • Lufthansa Passage Kabinen- und Cockpitkolleg*innen
    • Lufthansa Cargo Cockpitkolleg*innen
  • eBase2Go-Zugang mit MFA, SecurID-Token oder One Time Passwords
  • Windows 7 oder höher
  • macOS 10.8 bis 11.2
  • myDOCs ist möglicherweise auch auf älteren Betriebssystemversionen lauffähig. Für solche Versionen wird jedoch kein Support bei Fehlern geleistet.

Installation und Benutzung

Siehe Anleitung und FAQ.

Weitere Hinweise

Bitte gebt uns Feedback, falls etwas nicht richtig funktioniert, oder ihr Verbesserungsvorschläge habt.