Mit myDOCs ist es sehr einfach, die für die Steuererklärung relevanten Dokumente als ein Paket zu exportieren. Die erzeugte Archiv-Datei kann dann der/dem Steuerberater*in, Lohnsteuerhilfeverein oder Dienstleistern zur steuerlichen Auswertung der Dienstpläne gesendet werden.
Falls du eine Dienstplanauswertung beauftragen möchtest, empfehlen wir dir die Kollegen von CREWlife – MyRoster. Berechnet werden Werbungskosten für die Steuererklärung, unter anderem Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand und Reinigungskosten. Diese Auswertung wird vom Finanzamt anerkannt und kann direkt so abgegeben werden. Die dafür notwendigen Dokumente kannst du bequem in einem passenden Format aus myDOCs exportieren. Bequemer geht es nicht!
Und so funktioniert der Dokumenten-Export:
- Das gewünschte Profil in myDOCs auswählen (ggf. ein Profil anlegen)
- Button rechts von der Profilauswahl anklicken > „Steuer-Paket exportieren“ auswählen
- gewünschtes Steuer-Jahr auswählen (das vergangene Jahr ist schon ausgewählt)
- ggf. Ziel-Ordner auswählen (ansonsten wird der Profil-Stammordner verwendet)
- Export-Format auswählen:
- CREWlife – MyRoster: exportiert Flugstundenübersichten und Streckeneinsatzabrechnungen
- Steuerberater*in: exportiert die Lohnsteuerbescheinigung, Flugstundenübersichten und Streckeneinsatzabrechnungen
- Button „Weiter…“ anklicken, es wird eine Zusammenfassung angezeigt
- Die Dokumente werden nochmal direkt von myDocuments heruntergeladen und exportiert, daher ist ein erneuter Download notwendig. Button „Weiter…“ anklicken
- Passwort eingeben und Button „Dokumente exportieren“ anklicken
- Abwarten und genießen, dass man das alles gerade nicht von Hand machen muss 😎
- Nach Abschluss wird eine Zusammenfassung angezeigt, von wo aus der Export-Ordner und ggf. die CREWlife-Website geöffnet werden können
- CREWlife: die Archiv-Datei kann im CREWlife-Dashboard hochgeladen werden. Die Endung „.mdzip“ der Archivdatei bitte nicht verändern, damit das exportierte Format korrekt erkannt wird
- Steuerberater*in: die Archiv-Datei kann an die/den Steuerberater*in gesendet werden
- Zurück-Pfeil oben links anklicken oder Programm beenden